A.M. S.r.l., con sede legale in Via Amerigo Vespucci, 19, 14100 Asti (Italia) (di seguito "AM"), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 — Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati ("RGPD") — riconosce l'importanza della protezione dei dati personali e la considera uno degli obiettivi principali della propria attività.
Prima di comunicare qualsiasi dato personale, AM invita a leggere con attenzione la presente Privacy Policy, poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto del RGPD. La presente Privacy Policy:
- si intende resa solo per il sito amsrl.org ("Sito"), mentre non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni;
- è da intendersi quale informativa resa ai sensi dell'art. 13 del RGPD a coloro che interagiscono con il Sito;
- si conforma alla Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell'Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro Articolo 29.
AM informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni del RGPD e agli obblighi di riservatezza ivi previsti.
1. Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati Personali
Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il Sito è AM, come sopra definito.
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD), a disposizione all'indirizzo rpd@amsrl.org, per qualunque informazione inerente al trattamento dei dati personali di AM, tra cui l'elenco dei responsabili che trattano dati.
2. I dati personali oggetto di trattamento
Per "dati personali" si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.
I dati personali raccolti dal Sito sono i seguenti:
a. Dati di navigazione
I sistemi informatici del Sito raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate all'utente, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarlo. Tra questi: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connettersi al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere — vista l'architettura dei sistemi utilizzati — la corretta erogazione delle varie funzionalità richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi, e vengono cancellati dopo 7 giorni.
b. Dati forniti volontariamente
Attraverso il Sito è possibile fornire volontariamente dati personali come nome, cognome, indirizzo, telefono ed e-mail, inviando una e-mail a info@amsrl.org, compilando il form "Contatti", compilando il form "Lavora con noi" ed inviando il proprio curriculum vitae, oppure durante un'eventuale procedura di registrazione a un'area riservata. AM tratterà questi dati nel rispetto del RGPD, assumendo che siano riferiti all'utente o a terzi soggetti che lo hanno espressamente autorizzato a conferirli in base a un'idonea base giuridica che legittima il trattamento. Rispetto a tali ipotesi, l'utente si pone come autonomo Titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge, e conferisce ad AM la più ampia manleva rispetto a ogni contestazione, pretesa o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire ad AM da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo del Sito in violazione del RGPD.
AM gestisce inoltre pagine ("Fan page") su diversi social network. Quando un utente interagisce con queste pagine (ad esempio seguendole, mettendo "Mi piace" o "Segui", aggiungendo una reazione, condividendo o commentando un post), AM ha accesso alle informazioni pubbliche del profilo dell'utente, utilizzate per interagire con l'utente attraverso il social network in questione o per analisi e statistiche sull'uso delle pagine e sul rendimento delle comunicazioni. I commenti non conformi alle policy sull'uso dei social network (ad esempio se insultanti, illegali o malevoli) possono essere rimossi. Se l'utente visita una "Fan page" senza avere un account o senza essere connesso al relativo social network, non viene raccolta alcuna informazione personale su di lui, salvo i dati aggregati forniti da ciascun social network.
Poiché l'installazione di cookie di terze parti tramite i servizi utilizzati all'interno del Sito non può essere controllata dal Titolare del trattamento, ogni riferimento specifico a cookie e sistemi di tracciamento installati da terze parti è da considerarsi indicativo.
c. Cookie e tecnologie affini
AM raccoglie dati personali anche attraverso cookie. Maggiori informazioni sull'uso dei cookie e delle tecnologie affini sono disponibili nella Cookie Policy.
3. Finalità, base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
I dati personali forniti attraverso il Sito saranno trattati da AM per le seguenti finalità:
- finalità connesse all'esecuzione del servizio o della prestazione richiesta e quindi inerenti l'esecuzione di un contratto di cui l'utente è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (es. richiesta di contatto per informazioni e/o richiesta di un preventivo, accesso a un'eventuale area riservata);
- finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza possibilità di identificare l'utente, volte a misurare il funzionamento del Sito, il traffico e a valutare usabilità e interesse;
- finalità relative all'adempimento di un obbligo legale al quale AM è soggetto;
- finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni;
- invio di candidatura spontanea (curriculum vitae).
La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al punto 1 è l'erogazione di un servizio o il riscontro a una richiesta. La finalità di cui al punto 2 non comporta il trattamento di dati personali. La finalità di cui al punto 3 riguarda l'adempimento di un obbligo legale, mentre quella di cui al punto 4 rappresenta un trattamento legittimo ai sensi del RGPD in quanto necessario per adempiere a un obbligo di legge cui AM è soggetto. La finalità di cui al punto 5 è consentita solo previo consenso dell'interessato, revocabile in qualsiasi momento contattando AM. Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra elencate è facoltativo, ma l'eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile riscontrare una richiesta o adempiere a un obbligo legale cui AM è soggetto.
4. Destinatari
I dati personali potranno essere condivisi, per le finalità specificate al punto 3, con:
- soggetti necessari per l'erogazione dei servizi offerti dal Sito, tra cui a titolo esemplificativo l'invio di e-mail e l'analisi del funzionamento del Sito, che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento di AM;
- persone autorizzate da AM al trattamento dei dati personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori di AM);
- autorità giurisdizionali nell'esercizio delle loro funzioni, quando richiesto dal RGPD.
I dati non saranno soggetti a diffusione.
5. Trasferimenti
Alcuni dati personali potranno essere trasferiti a destinatari situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei dati personali da parte dei destinatari avviene nel rispetto del RGPD: i trasferimenti si basano alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulla previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni e copia di questi accordi sono reperibili presso il Titolare.
6. Conservazione dei dati
AM tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati al punto 3. A titolo esemplificativo, AM tratterà i dati personali relativi a una candidatura per un posto di lavoro non oltre 12 mesi dalla ricezione. Fatto salvo quanto sopra, AM tratterà i dati personali fino al tempo permesso dalla legge italiana a tutela dei propri interessi (art. 2947, commi 1 e 3, c.c.). Maggiori informazioni sul periodo di conservazione dei dati personali e sui criteri utilizzati per determinarlo possono essere richieste scrivendo ad AM.
I dati saranno trattati con strumenti informatici/elettronici e cartacei. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
7. I tuoi diritti
Nella sua qualità di interessato, l'utente ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguarda, o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del RGPD).
Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento, contattando il Responsabile della Protezione dei Dati Personali all'indirizzo rpd@amsrl.org.
Resta inoltre fermo, in ogni caso, il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), come previsto dall'art. 77 del RGPD, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del RGPD).
8. Modifiche
AM si riserva di modificare o aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni del RGPD. Si invita quindi a visitare con regolarità questa pagina per prendere visione della versione più recente e aggiornata, in modo da restare sempre informati sui dati raccolti e sull'uso che ne fa AM.